SGK işe giriş-çıkış bildirgelerini hizmet listesiyle karşılaştıran program
Maya Asistan'ın SGK Hizmet Listesi Kontrolü modülü, işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini aylık hizmet listesiyle karşılaştırır; eksik ya da hatalı bildirim varsa uyarır. Kontrol her ay sizin seçtiğiniz gün ve saatte kendiliğinden yapılır. Mali müşavir bürolarının yanında, muhasebesini kendi içinde tutan çok çalışanlı ve birden çok işyeri olan firmalar için de uygundur.
Kısa cevap
- Ne yapar: önceki ayın listesi ve o ayın işe giriş-çıkışlarından olması gereken personeli hesaplar, e-Beyanname'deki hizmet listesiyle kişi kişi karşılaştırır.
- Ne zaman: her ay kendiliğinden; ayın hangi günü ve saatinde yapılacağını siz seçersiniz.
- Kimler için: mali müşavir büroları ve muhasebesini kendi içinde tutan, çok çalışanlı ya da birden çok SGK işyeri olan firmaların bordro, insan kaynakları ve muhasebe ekipleri.
- Nasıl uyarır: hata bulunursa SGK kartı, siz görüp uyarıyı kapatana kadar kırmızı yanıp söner. Kontrol yapılamazsa bu da ayrıca bildirilir, sessizce geçilmez.
- Ücreti: Maya aboneliğine dahildir, ayrı ücreti yoktur. 100 gün ücretsiz denenir.
- Nerede çalışır: Windows 10 ve üzeri bilgisayarda, Maya Asistan programının içinde. SGK şifreleri yalnız sizin bilgisayarınızda saklanır.
SGK Hizmet Listesi Kontrolü — kullanım videosu
Kısa kullanım videosu: karşılaştırma ekranı ve her ay kendiliğinden yapılan kontrol.
Nasıl kullanılır?
- 1
Üye olun ve Maya Asistan'ı indirin
mayatakip.com'da üyelik oluşturun; üst menüdeki ASİSTAN düğmesiyle programı indirip kurun ve üyelik bilgilerinizle giriş yapın.
- 2
İşyeri şifrelerini girin
SGK işyeri giriş bilgilerini tek tek ya da bir Excel dosyasından toptan yüklersiniz. Şifreler Windows'un kimlik kasasında saklanır.
- 3
Otomatik kontrolün gününü ve saatini seçin
Ayın hangi günü ve saatinde kontrol yapılacağını bir kez seçersiniz; sonraki aylarda Asistan kendisi kontrol eder.
- 4
Uyarıyı inceleyin
Hata varsa SGK kartı yanıp söner. Kartı açınca hangi işyerinde hangi sigortalının eksik ya da hatalı olduğunu görürsünüz; iki liste yan yana açılır, fark üzerinde işaretlidir.
Neleri kendisi halleder?
Kişi kişi karşılaştırma
Önceki ayın hizmet listesinden o ay çıkanları düşer, girenleri ekler; çıkan bu listeyi e-Beyanname'deki hizmet listesiyle karşılaştırır. Eksik, fazla ya da adı tutmayan sigortalı açıkça işaretlenir.
Her ay kendiliğinden
Kontrolü her ay sizin seçtiğiniz gün ve saatte Asistan başlatır. Hizmet listesi henüz bulunamadıysa isterseniz ertesi gün yeniden dener.
Çok işyerli mükellef ve firmalar
Birden çok SGK işyeri olan mükellefleri ya da firmaları tek seferde kontrol edersiniz; işyerleri Maya'da verdiğiniz adlarla görünür.
Toplu şifre yükleme
Onlarca işyerinin giriş bilgilerini tek tek yazmak yerine bir Excel dosyasından yüklersiniz.
Sessiz kalmaz
Kontrol yapılamazsa (liste bulunamadı, SGK'ya ulaşılamadı gibi) bu da ayrı bir uyarı olarak görünür; “hata yok” sanmazsınız.
Bilmeniz gerekenler
- Otomatik kontrolü bilgisayarınızdaki Maya Asistan yapar; seçtiğiniz gün ve saatte bilgisayarınızın ve Asistan'ın açık olması gerekir. Kapalıysa kontrol, Asistan'ı ilk açtığınızda yapılır.
- SGK mesai saatlerinde (hafta içi 08:00–12:00 ve 13:00–17:00) liste vermediği için kontrol saati olarak öğle arası ya da 17:00 sonrası seçilir.
- Karşılaştırma için aylık hizmet listelerinin bilgisayarınızda olması gerekir; Asistan'ın Beyanname İndir bölümü bunları e-Beyanname'den indirir.
- Asistan kontrol eder ve uyarır; SGK'ya bildirge vermez, kayıtları düzeltmez.
- Yalnız Windows'ta çalışır; Mac ve Linux sürümü yoktur.
Sık sorulan sorular
SGK Hizmet Listesi Kontrolü yalnız mali müşavirler için mi?
Hayır. Mali müşavir bürolarının yanında, muhasebesini kendi içinde tutan, çok çalışanı ya da birden çok SGK işyeri olan firmaların bordro, insan kaynakları ve muhasebe ekipleri de kullanabilir.
Kontrolü her ay kendim mi başlatmalıyım?
Hayır. Ayın hangi günü ve saatinde kontrol yapılacağını bir kez seçersiniz; Asistan her ay o gün kendisi kontrol eder. İsterseniz kontrolü elle de başlatabilirsiniz.
Kontrol saatinde bilgisayarım kapalıysa ne olur?
Kontrolü bilgisayarınızdaki Maya Asistan yaptığı için o saatte kontrol yapılmaz. Asistan'ı sonra ilk açtığınızda, SGK'nın mesai saatleri dışındaysa, kontrol kendiliğinden yapılır.
Hata bulunursa nasıl haberim olur?
Asistan'ın ana menüsündeki SGK kartı kırmızı yanıp söner ve siz görüp uyarıyı kapatana kadar söner kalmaz; program kapanıp açılsa da uyarı durur. Kartı açınca hangi işyerinde hangi sigortalının eksik ya da hatalı olduğunu görürsünüz.
SGK Hizmet Listesi Kontrolü ücretli mi?
Maya aboneliğine dahildir, ayrı bir ücreti yoktur. Üye olduğunuzda 100 gün ücretsiz denersiniz; kredi kartı istenmez. Deneme bitip abone olmazsanız modül menüde görünür ama açılmaz.
İlgili sayfalar
Büronuzu bugün Maya'ya taşıyın
Dağınık excel'leri, kaçan son tarihleri ve unutulan ödemeleri geride bırakın. Ücretsiz deneyin, sevmezseniz bir şey ödemezsiniz.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum yok