Bir Mali Müşavir bürosunun ihtiyacı olan her şey
Maya bir muhasebe programı değildir; kullandığınız programın üstüne oturan takip, koordinasyon ve bildirim katmanıdır.
Hangi beyan verildi, hangisi kaldı — tek matriste
Satır mükellef, sütun beyan türü. Verildi, kaldı, gecikti; hepsi renkli ve tek bakışta. Ay değiştirmek bir tık.
- KDV1, KDV2, Muhtasar-SGK, Geçici Vergi, Yıllık GV, Yıllık KV, Damga, Konaklama, Turizm Payı ve GEKAP
- Son tarihler resmî tatil ve hafta sonuna göre otomatik kayar
- SGK'da işyeri sicili kırılımı: birden fazla işyeri olan mükellefte her işyeri ayrı izlenir
- Mükellefe özel beyan türü tanımlayabilirsiniz
Müşteri listenizi olduğu gibi yükleyin
Elinizdeki Excel listesini yükleyin; sütunların sırası ya da başlıkları farklı olsa da Maya bilgileri kendisi tanır ve müşterilerinizi kaydeder.
- Unvan, VKN/TCKN, telefon ve e-posta sütunları başlığından ve içeriğinden tanınır; fazladan sütunlar yok sayılır
- Muhasebe programınızdan aldığınız müşteri listesi de olur
- Bilgisi eksik kalan müşterinin adı işaretlenir, eksik bilgiyi sonra tamamlarsınız
- Vergi Türleri ekranında bütün müşterilerin beyan ve SGK seçimlerini tek listede, kısayollarla yaparsınız
Beratın eksik ayını Maya bulur
e-Defter beratları yıl matrisinde izlenir; bir ayın TAM sayılması için gereken dosyaların hepsi denetlenir.
- GİB onaylı yevmiye ve kebir beratı kontrol edilir
- TAM / EKSİK / VERİLMEMİŞ ayrımı klasördeki gerçek dosyalardan çıkar
- e-Defter süre uzatma pencereleri takvime yansır
Beyannameleri GİB'den tek tuşla indirin
Maya Beyan, Windows bilgisayarınıza kurulan küçük bir programdır. Seçtiğiniz ayda GİB e-Beyanname'de ne varsa indirir ve türüne göre ayrı klasörlere yazar.
- Beyanname, tahakkuk fişi, SGK tahakkuku ve SGK hizmet listesi birlikte iner
- İnen belgeler Maya'nın taradığı klasör düzenine yazılır; tutarlar matrise kendiliğinden düşer
- GİB şifreniz bilgisayarınızdan çıkmaz — Windows'un kimlik kasasında tutulur
- CAPTCHA'yı siz girersiniz; hatalı şifrede tekrar denenmez, hesabınız kilitlenmez
- Maya aboneliğine dahildir, ayrı ücreti yoktur; deneme süresinde de kullanırsınız
Masaüstü işleri tek Windows programında
Maya Asistan, bilgisayarınıza kurduğunuz Windows programıdır. On modül aynı programın içindedir: Beyanname İndir, e-Tebligat Takip, SGK Hizmet Listesi Kontrolü, Tahakkuk Yevmiye Kaydı, Ödeme Yevmiye Kaydı, Banka Ekstreleri, Mizan Analiz, e-Defter Görüntüleyici, Fatura PDF ve WhatsApp Bildirimleri.
- Maya üyelik bilgilerinizle giriş yaparsınız; ayrı hesap açmanız gerekmez
- GİB şifreniz yalnız kendi bilgisayarınızda, Windows'un kimlik kasasında saklanır
- Yeni sürüm çıktığında program kendini günceller
- Her modülün içinde kısa bir “Nasıl kullanılır?” videosu vardır
- Banka Ekstreleri herkese süresiz ücretsizdir; diğer modüller Maya aboneliğine dahildir, ayrı ücretleri yoktur
- Windows 10 ve üzerinde çalışır
Maya Asistan muhasebe programınıza kendisi kayıt atmaz ve beyanname göndermez; aktarılacak dosyayı hazırlar, aktarımı siz yaparsınız. Deneme süresi bitip abone olmazsanız Banka Ekstreleri dışındaki modüller menüde görünmeye devam eder ama açılmaz. Mac ve Linux sürümü yoktur.
Banka ekstresini bir dakikada muhasebe kaydına çevirin
Bankadan aldığınız Excel, CSV ya da PDF hesap dökümünü Maya Asistan'a verin; muhasebe programınıza aktarılacak Excel hazır olsun. Bütün Maya üyelerine süresiz ücretsizdir: abone olmasanız da kullanmaya devam edersiniz.
- Tarih, evrak no, açıklama ve tutar sütunlarını kendisi bulur; istemediğiniz sütunu çıkarır, sırasını değiştirirsiniz
- Tutarları dökümdeki bakiyeyle karşılaştırır; tutup tutmadığını aktarmadan önce görürsünüz
- Açıklamanın içindeki banka ve POS komisyonlarını tek tıkla ayrı satıra ayırır
- Borç, alacak ve bakiye diye üç sütunla gelen dökümlerde borç ve alacağı tek işlem sütununda birleştirir
- Bir bankanın döküm düzenini şablon olarak hatırlar; sonraki dökümde kendiliğinden uygular
- Döküm kendi bilgisayarınızda işlenir, sunucularımıza yüklenmez
Taranmış (resim halindeki) PDF okunmaz; bankanın internet şubesinden indirdiğiniz, metni seçilebilen PDF gerekir.
GİB tahakkuk fişinden yevmiye kaydı hazır gelsin
Maya Asistan, GİB tahakkuk fişlerinden (PDF) muhasebe programınıza aktarılacak yevmiye kaydını hazırlar. Tutarı fişten tek tek okuyup elle yazmak yerine hazır kaydı kontrol edip aktarırsınız.
- Mükellefi, ayı ve vergi türünü seçersiniz; bulunan tahakkuklar ve toplam tutar ekrana gelir
- Vergi türünü ve tutarı tahakkuk fişinin içeriğinden okur
- Hangi verginin hangi hesaba yazılacağını bir kez tanımlarsınız; sonraki girişte hazır gelir
- Kayıt, aktarmadan önce yevmiye fişi düzeninde önizlenir
- Aboneliğe dahildir, ayrı ücreti yoktur
Vergi ödemelerinin kaydını listeden çıkarın
GİB'den aldığınız ödeme listesini (Excel) Maya Asistan'a verin; seçtiğiniz tarihler arasındaki vergi ödemelerinin yevmiye kaydını hazırlasın.
- Her ödeme, borç ve alacak toplamı denk bir fiş olarak önizlenir
- Ödemenin karşı hesabı listedeki ödeme şeklinden belirlenir
- Hesap kodu eksik satırı kırmızı gösterir; kodu aynı ekranda yazarsınız
- İstemediğiniz fişi aktarımdan çıkarabilirsiniz
- Aboneliğe dahildir, ayrı ücreti yoktur
e-Defteri muhasebe programını açmadan inceleyin
Mükellefin e-defter klasörünü Maya Asistan'a bir kez gösterin; yevmiye defteri, büyük defter ve berat gerçek bir sayfa görünümünde açılsın.
- Yevmiye defteri fiş fiş, açıklaması ve belgesiyle; arama kutusuyla istediğiniz fişi bulursunuz
- Büyük defter hesap hesap gruplanır; borç, alacak ve bakiye görünür
- Berat sekmesinde GİB onay bilgileri; hangi ayın beratı eksik bir bakışta anlaşılır
- İstediğiniz defteri olduğu gibi PDF ya da Excel olarak alırsınız
e-Defter Görüntüleyici defteri görüntüler; e-defter oluşturmaz, berat göndermez.
Okunmamış e-Tebligatı gözden kaçırmayın
Maya Asistan mükelleflerinizin GİB e-Tebligat kutularını tek seferde tarar. Okunmamış tebligatı olan mükellef kırmızı uyarıyla listenin en üstüne çıkar; her tebligatın tebliğ tarihi ve kalan gün sayısı yazar.
- Tarama tebligatı açmaz, yani GİB'de “okundu” saydırmaz; açmaya siz karar verirsiniz
- Kendi mali müşavir şifrenizle girerseniz size yetki veren bütün mükellefler tek güvenlik koduyla taranır
- İsterseniz mükelleflerin kendi şifreleriyle de tarayabilirsiniz
- Süresi dolmak üzere olan okunmamış tebligat ayrıca vurgulanır
- Tümü, okunmamış ve okunmuş diye süzersiniz; uyarısını gördüğünüz mükellefi tek tıkla kapatırsınız
Taramayı Tara düğmesine basıp GİB güvenlik kodunu yazarak başlatırsınız. Okunmamış bir tebligatı açarsanız GİB onu okundu olarak işaretler; Asistan açmadan önce sizden onay ister. GİB şifreleri yalnız kendi bilgisayarınızda saklanır.
Eksik ya da hatalı SGK bildirimini her ay Maya yakalasın
Maya Asistan işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini aylık hizmet listesiyle karşılaştırır; eksik ya da hatalı bildirim varsa uyarır. Kontrol her ay kendiliğinden yapılır, gün ve saati siz seçersiniz. Mali müşavir bürolarının yanında, muhasebesini kendi içinde tutan çok çalışanlı ve birden çok SGK işyeri olan firmalar için de uygundur.
- Her ay kendiliğinden kontrol: ayın hangi günü ve saatinde yapılacağını siz seçersiniz
- Hata bulunursa SGK kartı, siz görüp uyarıyı kapatana kadar kırmızı yanıp söner
- Eksik, fazla ya da adı tutmayan sigortalı açıkça işaretlenir; iki liste yan yana açılır, fark üzerinde gösterilir
- Birden çok işyeri olan mükellefleri ya da firmaları tek seferde kontrol edebilirsiniz
- SGK giriş bilgilerini bir Excel'den toptan yükleyebilirsiniz
Otomatik kontrolü bilgisayarınızdaki Maya Asistan yapar; seçtiğiniz gün ve saatte bilgisayarınızın ve Asistan'ın açık olması gerekir (kapalıysa kontrol, Asistan'ı ilk açtığınızda yapılır). SGK mesai saatlerinde liste vermediği için öğle arası ya da 17:00 sonrası bir saat seçilir. SGK şifreleri yalnız kendi bilgisayarınızda saklanır.
Mizanı dakikalar içinde anlamlı bir analize çevirin
Mizanınızı dosyadan yükleyin ya da e-defterden hesaplatın; Maya likidite, finansal yapı, kârlılık ve faaliyet oranlarını grafikleri ve düz Türkçe yorumlarıyla çıkarsın.
- Her oran grubu kendi renginde, grafiğiyle ve “ne anlatıyor?” yorumuyla
- Otomatik mizan: e-defter ve beratlar geldikçe aylık, 3 aylık ya da yıllık mizan kendiliğinden Excel olarak hazırlanır
- Ters bakiye ve vergi riski gibi kontroller tek ekranda
- Tek tıkla grafikli, yorumlu PDF rapor; müşterinize ya da bankaya verebilirsiniz
Oran yorumları genel kabul gören eşiklere dayalı bilgilendirmedir; sektöre göre değişebilir ve mesleki görüş yerine geçmez.
ZIP'teki e-Faturaları tek tıkla PDF'e çevirin
e-Fatura ve e-Arşiv faturalarının bulunduğu ZIP dosyalarını Maya Asistan'a verin; faturalar kendi görünümleriyle PDF olsun, istediğiniz biçimde birleşsin, Excel listesi de hazırlansın.
- Tek seferde istediğiniz kadar ZIP yükleyebilirsiniz; içindeki fatura sayısı fark etmez
- Her fatura ayrı PDF, hepsi tek PDF, vergi numarasına göre ya da aya göre birleştirilmiş PDF
- Excel listesi: tarih, fatura no, düzenleyen, vergi no, matrah, KDV oranı, KDV tutarı ve toplam
- Dosya adını firma adı, fatura no, tarih ve vergi no'dan istediğiniz sırayla oluşturursunuz
- Faturalar kendi bilgisayarınızda işlenir, hiçbir yere gönderilmez
Tahakkuk ve beyannameleri WhatsApp'tan gönderin
Maya Asistan mükellefin WhatsApp sohbetini açar, PDF'leri ekler ve mesajı yazar; siz kontrol edip yalnızca gönder tuşuna basarsınız.
- Gönderdiğiniz belgeler tarih ve saatiyle sohbet görünümünde listelenir
- Daha önce gönderilen belge işaretlenir; aynı belge iki kez gitmez
- Müşterinizin düzenlediği faturayı ona gönderin: en son indirilen e-Arşiv ZIP'ini Asistan bulur, PDF'e çevirir, kime ait olduğunu okur
- Toplu gönderim grupları ve vergi türüne göre gönderim; kime ne gittiği tablo hâlinde
Mesajlar bilgisayarınızdaki WhatsApp uygulamasından gider; gönder tuşuna her zaman siz basarsınız.
Yanlış müşterinin ödeme listesini Asistan yakalar
Ödeme yevmiye kaydını hazırlarken başka bir müşterinin GİB ödeme listesini seçerseniz Maya Asistan bunu fark eder ve kırmızı uyarıyla durdurur.
- Listedeki vergi kodları ve tutarlar müşterinin tahakkuklarıyla karşılaştırılır
- Uymayan liste kırmızı uyarıyla işaretlenir, önizleme de kırmızı görünür
- Yanlış müşteriye ait kayıtlar muhasebe programınıza gitmeden yakalanır
Karşılaştırma için müşterinin tahakkuk fişlerinin Maya Asistan'ın tahakkuk klasöründe olması gerekir.
PDF'leri elle açıp eşleştirmek yok
Tahakkuk klasörünüzü bir kez gösterin. Maya PDF'in içinden VKN, dönem ve tutarı okur; belgeyi doğru mükellefe ve doğru aya bağlar.
- Tahakkuk tutarı beyanla karşılaştırılır, fark işaretlenir
- Artımlı tarama: değişmemiş dosya bir daha açılmaz, sonraki taramalar saniyeler sürer
- Klasör adlarından mükellef tanıma — kesin/belirsiz eşleşmeler ayrı gösterilir
- Devreden KDV okunur, KDV Trend grafiği üretilir
Maya PDF'in metin katmanını okur. GİB'den inen beyanname ve tahakkuk PDF'leri bu türdendir ve sorunsuz okunur; tarayıcıdan geçirilmiş görüntü (fotokopi) PDF'ler için karakter tanıma (OCR) özelliği yoktur.
Müşterinizi tek tek aramayın
Beyan ve ödeme bilgisini kendi büro adınızla, tek tıkla iletin. Kimin aldığı, kimin kaldığı ekranda görünür.
- E-posta: kendi hesabınız üzerinden ya da Maya'nın sunucusundan gönderin
- Şablonla toplu gönderim: her ay tüm mükelleflere beyanname + tahakkuk tek e-postada
- Ödeme bilgi fişi görseli (5 ayrı tasarım), toplu olarak ZIP hâlinde de indirilebilir
- Banka ve resmî kurumlara mükellef evrağını toplu gönderme
WhatsApp tarafı yarı otomatiktir: Maya hazır mesajı oluşturup doğru sohbeti açar, göndermeye siz karar verirsiniz. Resmî WhatsApp Business API entegrasyonu ve SMS gönderimi yoktur.
E-postalar kendi adresinizden gitsin
Gmail ya da Outlook hesabınızı tek tıkla bağlayın; müşterilerinize giden e-postalar sizin adresinizden çıksın. Sunucu ayarı, port ya da uygulama şifresi yok.
- “Gmail ile bağlan” ya da “Outlook / Hotmail ile bağlan” düğmesine basıp hesabınızda izin vermeniz yeterli
- Gmail, Google Workspace, Outlook.com, Hotmail ve Microsoft 365 hesapları bağlanabilir
- Gönderdikleriniz kendi “Gönderilmiş” klasörünüzde görünür, cevaplar doğrudan size gelir
- Maya yalnız sizin başlattığınız e-postaları gönderir, gelen kutunuzu okumaz
- Bağlantıyı istediğiniz an Bildirim Ayarları'ndan kaldırırsınız
Bankanın istediği evrakı tek e-postada gönderin
Mükellefin resmî evraklarını bankaya ya da kuruma tek seferde iletin. Hangi belge hazır, hangisi eksik matriste görünür.
- Yıllık GV/KV ve geçici vergi beyannamesi taramadan kendiliğinden gelir
- Yıllık mizan, geçici vergi mizanı, oda faaliyet belgesi, sicil tasdiknamesi, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve vergi levhası
- Maya'nın bulamadığı belgeyi bir kez seçin ya da bilgisayarınızdan yükleyin; sonraki gönderimde tekrar sorulmaz
- Seçtiğiniz müşterilere serbest metinli toplu duyuru gönderin
Ücretinizi takip etmeyi unutmayın
Mükellef carileri, tahsilat ve ödeme hareketleri, aylık muhasebe ücreti — hepsi tek yerde.
- Aylık muhasebe ücreti belirlediğiniz günde otomatik borç olarak işlenir (mükerrer kayıt engellidir)
- Mükellef adına yaptığınız vergi ödemesi carisine otomatik borç düşer
- Ekstreyi PDF veya Excel olarak müşterinize gönderin
- Vadesi geçen borçlu cari varsa yönetici günlük bildirim alır
Müşteriniz ayın tamamını tek görselde görsün
Tahakkuk eden vergiler, muhasebe ücreti ve cari bakiye tek bir bilgi fişinde birleşir; e-postayla gider ya da toplu indirilir.
- Beş hazır tasarım (klasik, minimal, koyu, pastel, makbuz) — kendi büro logonuzla
- Vergiler ayrı ayrı ya da tek toplamda gösterilebilir
- Devreden KDV beyannameden okunur, yılın KDV hareketi grafik olarak fişe eklenir (devreden ▲ / ödenecek ▼)
- Geçici vergi dönemlerinde girilen stok tutarları da şerit olarak görünür
Büronun işi tek listede
Liste, kanban ve takvim görünümü; personele atama, hatırlatma, dosya eki ve yorum.
- Görevi tek satırda yazın: “ABC Ltd. KDV yarın 14:00 !” → başlık, hatırlatma ve önem işareti ayrışır
- Zamanı gelince ekranda ve tarayıcı bildirimiyle uyarır
- Mali takvimden otomatik görev üretimi
- Kim neyi ne zaman yaptı — atama geçmişi ve personel yükü raporu
Kim ne yaptı, tek raporda
Personelinizin hangi modüllere erişeceğini siz seçersiniz; kimin ne yaptığını yönetici olarak tarih aralığı seçip görürsünüz.
- Modül bazlı yetki: personel yalnız kendi işini görür
- Görev atayın, tamamlanıp tamamlanmadığını izleyin
- Personel raporu: o gün hangi mükellefe ne yapmış, hangi beyanı vermiş, hangi ödemeyi işaretlemiş
- Açık kalan ve tamamlanan görevler aynı ekranda
- Kayıtlar kalıcıdır; personel işten ayrılsa bile yaptığı işlerin geçmişi durur
Personel raporunu yalnızca yönetici rolündeki kullanıcı görüntüleyebilir.
Büronun nabzı tek ekranda
Aylık durum panosu ve dört hazır rapor; hepsi ekranda, Excel'de ve PDF'te.
- Beyan/ödeme durumu, tahakkuk özeti, cari bakiye ve gecikme raporları
- Mali takvim: beyan dönemleri, ham ve kaydırılmış son tarihler
- GİB duyuruları taranır; bir süre uzatması yayımlanırsa tarihler kendiliğinden güncellenir
Aradığınız her şey tek kutuda: Mai
Ekranın köşesindeki Mai'ye tıklayın ya da Ctrl + K tuşlarına basın; mükellef, cari, görev ya da sayfa adını yazın, sonuçlar anında gruplanarak gelir.
- “ABC Ltd.” yazdığınızda mükellef kartı, görevleri ve cari ekstresi birlikte listelenir
- Klavyeyle gezilir: ok tuşlarıyla seçer, Enter ile açarsınız
- Mai'yi ekranda istediğiniz yere sürükleyip bırakabilirsiniz
- Arama tamamen kendi bilgisayarınızda çalışır; verileriniz dışarı gönderilmez
Telefonunuzda gerçek bir uygulama gibi
Maya telefonunuzda gerçek bir uygulama gibi çalışır. Tek farkı App Store ya da Google Play'den indirilmemesidir; Maya'nın içinden tek dokunuşla ana ekranınıza eklersiniz.
- Ana ekranınızda kendi Maya simgesi olur, dokununca tam ekran açılır
- Face ID, parmak izi ya da telefonunuzun kilit şifresiyle girersiniz; e-posta ve şifre yazmazsınız
- Biyometrik veriniz telefonunuzdan çıkmaz, Maya'ya gönderilmez
- Güncellemeler kendiliğinden gelir, mağazadan güncelleme beklemezsiniz
- iPhone ve Android'de çalışır; bilgisayarda da Maya'yı masaüstüne ekleyip ayrı pencerede açabilirsiniz
Takıldığınız yerde yazın, cevaplayalım
Üye olduktan sonra programın her sayfasının sağ alt köşesinde Canlı Müşteri Desteği düğmesi durur. Sorunuzu oraya yazarsınız; cevap aynı pencerede görünür.
- Çevrimiçiysek birkaç dakika içinde cevaplarız
- Çevrimdışıysak mesajınız kaybolmaz; en geç 24 saat içinde cevaplarız
- Yazışma geçmişiniz hep aynı pencerede durur
- Destek ücretsizdir; deneme süresinde de abonelikte de aynıdır
Saatlerle başlar, günlere çıkabilir
Maya'nın asıl getirisi bir özellik listesi değil, geri aldığınız zamandır. Her ay tekrar eden işleri sizin yerinize üstlenir; ne kadar kazandığınız büronuzun yoğunluğuna göre değişir.
- Ayrı Excel listeleri tutmak, her ay elle işaretlemek ortadan kalkar
- PDF'leri tek tek açıp mükellefe eşleştirmek yok — Maya okur ve bağlar
- Müşteriyi arayıp hatırlatmak yerine tek tıkla bildirim gider
- Son tarihleri Maya izlediği için unutulan beyandan doğan ceza riski en aza iner
- Zamanın bu kadar değerli olduğu bir meslekte, geri kazandığınız sürenin maddi bir karşılığı yoktur
Ekip, güvenlik ve küçük kolaylıklar
Günlük kullanımı hızlandıran ve verinizi koruyan parçalar.
Rol ve modül bazlı yetki
Yönetici ve personel rolleri, altı ayrı modül için tek tek izin. Personel yalnız kendi işini görür.
Google / Microsoft ile giriş
Şifre hatırlamaya gerek yok; kurumsal hesabınızla tek tıkla girin.
Her gece otomatik yedek
Veritabanı her gece yedeklenir, saklama süresi dolanlar silinir. Kendi verinizi Excel/PDF olarak da dışa aktarabilir, geri yükleyebilirsiniz.
Mai ve komut çubuğu (Ctrl + K)
Sayfalar, mükellefler, cariler ve görevler tek kutuda. Dil modeli yoktur — arama tamamen tarayıcınızda çalışır, veriniz dışarı çıkmaz.
KVKK uyumlu altyapı
Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, e-posta hesabı bilgileri şifrelenir, dosya erişimi sınırlandırılır, giriş denemeleri hız sınırına tabidir.
Kurulum yok, güncelleme yok
Maya buluttadır; her girişinizde en güncel sürümü kullanırsınız. Mevzuat değiştikçe program da değişir.
Bu ekranları kendi verinizle görün
Dağınık excel'leri, kaçan son tarihleri ve unutulan ödemeleri geride bırakın. Ücretsiz deneyin, sevmezseniz bir şey ödemezsiniz.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum yok